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维修资金应急项目审核划拨

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  事项名称:维修资金应急项目审核划拨

  设定依据:住宅专项维修资金管理办法、ManbetX手机版登录:市物业专项维修资金管理办法

  申请条件:

  1. 物业共用部位、共用设施设备损坏属应急维修资金列支范围;

  2. 物业共用部位、共用设施设备损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;

  3. 物业共用部位、共用设施设备保修期满的;

  4. 维修项目相关业主需分摊的维修费用已交存到位;

  办理材料:

  一、物业专项维修资金支用申请审核申报要件(应急整体维修项目)

  1.应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告及单位授权委托书)及支用申请审核表(网上可下载授权委托书和审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其公示的近、远景照片。电梯、消防等设施设备需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、维修资金使用方案及其公示的近、远景照片。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认(一般应包含维修项目损坏原因及损坏程度、维修范围,维修项目是否已过质量保修期等基本情况;以前年度维修资金的使用情况,相关业主维修资金余额情况,受益业主范围及维修费用分摊后不足部分的补交措施;维修项目施工方案及预算金额等内容。)

  4、工程预算书,可附维修部位工艺简图;

  5、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  6、维修项目受益业主的范围

  7、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  8、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件

  (以上1至8条为维修项目施工前需准备的申报要件)

  9、 申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如维修项目由分公司施工和收款,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  10、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标选择施工单位的不需提交)

  11、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。涉及设备更换的,还需提供设备合格证。施工单位及申报单位均需盖章)

  12、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  13、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。【涉及屋面防水维修的还需提供屋面防水质量分部验收表(网上下载制式格式),屋面防水申请支付工程进度款时需提供维修项目中标和开工情况及其公示的近、远景照片。】

  14、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】 

  15、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、分摊维修费用业主范围,施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。 

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。

  3、实施招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案一套。

  二、物业专项维修资金支用申请审核申报要件(应急零星维修项目)

  应急零星维修项目申报要件除无需提交应急整体维修项目中的第3、第4个要件以及第15个要件中需增加“有业主委员会的小区需业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区需所在辖区居民委员会及相关业主代表确认”外,其他要件申报均同应急整体维修项目。

  办理时间:周一至周五上午10:30 -14:00,下午15:30- 19:30 (除法定节假日外)

  联系电话:0991-4673679

  办理地点:乌市南湖东路173号ManbetX手机版登录:市物业专项维修资金监管办公室二楼审核科(阳光绿岛酒店旁)

  办理流程:

  

  

  当物业共用部位、共用设施设备出现危及业主生命和财产安全的紧急情况时,申报单位应迅速采取应急防范措施,视具体情况可按一般维修项目、或急修项目、或应急维修项目程序(包括应急整体维修项目、应急零星维修项目)办理:

  一、应急整体维修项目的具体审核工作流程如下:

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认并公示相关业主7天;

  2、维修资金监管办现场核实,并制作现场勘查报告;

  3、维修资金支用申请要件须满足下列条件:

  (一)、物业共用部位、共用设施设备损坏属应急维修资金列支范围;

  (二)、物业共用部位、共用设施设备损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;

  (三)、物业共用部位、共用设施设备保修期满的;

  (四)、维修项目相关业主需分摊的维修费用已交存到位;

  4、维修资金监管部门审核:要件审核 → 现场审核  → 办公会议研究 → 上报房产处审核 → 上报局领导。

  5、应急整体维修项目需公开招标确定施工单位,在建设工程信息网或新闻媒体上发布公开招标公告。施工单位中标后,应与物业公司签订施工合同。

  6、物业公司在维修过程中承担监理责任,如物业公司没有相应的工程监理技术能力,应聘请正规监理公司对工程质量进行监理,并与监理公司签订正规合同后到维修资金办备案。施工单位应严格按照中标通知书规定的施工内容施工。工程竣工后,物业公司应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收,并将维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示。

  7、物业公司和业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收合格后,按照中标包干价分标段划拨维修资金。

  具体划拨程序如下:

  (一)施工单位垫资工程款的百分之三十进行第一标段的维修,验收合格后,工程款的百分之六十划至施工单位帐户。

  (二)维修项目竣工后,经验收合格,工程款的百分之三十五划至施工单位帐户。

  (三)余款百分之五为工程质量保证金。另按工程款的百分之五支付监理单位(物业公司)监理费。

  8、申报单位:一般为小区物业服务公司,如小区没有物业公司管理,则由小区所在辖区居民委员会作为维修资金的申报单位。

  9、应急维修范围:屋面防水损坏造成房屋渗漏严重的,

  电梯出现故障危及人身安全的,楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的,消防系统出现功能障碍的,排水管道严重堵塞或者断裂的,其它危及房屋使用安全、影响业主正常生活的紧急情况。应急维修项目需经业委会或社区居民委员会以及相关业主代表核实,其中电梯运行存在重大安全隐患的,由电梯特种设备检验部门出具书面整改意见;消防设施出现功能障碍的,由公安消防部门及其消防检测部门出具书面检测意见;其他设施设备损坏维修的,需设备维保单位出具维修检测情况说明。

  二、应急零星维修项目的具体审核工作流程如下:

  第1、2、3、8、9条同应急整体维修项目

  4、物业公司垫资自行组织维修。物业公司如委托施工单位维修,应和有相应资质与营业范围的施工单位签订施工合同;

  5、工程竣工后,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收,并将验收记录和维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示栏及单元门上公示7天,无异议后,物业公司申请支付维修项目工程款;

  6、维修资金监管部门审核:现场审核 → 要件审核→结算审核→ 办公会议研究 →  上报房产处审核 → 上报局领导。

  7、维修项目审核通过后,按资金办结算审核价划拨工程款至物业公司账户。

  物业专项维修资金支用申请审核具体操作步骤及申报要件

  (应急整体维修项目)

  (一)维修项目应急维修申请准备

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认(网上下载制式格式)并公示业主;

  2、申报单位向维修资金监管办提出书面申请。电梯、消防等设施设备需要大修、改造或整体更换的,还应当提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见,电梯、消防设施设备需维修更换部分设备的,则需维保单位出具设施设备检测情况说明后经物业公司确认;

  3、申报单位制定应急维修更新改造方案并公示业主。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认更新改造方案;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认更新改造方案;

  友情提示:申报单位可携带U盘到资金监管办拷贝维修资金缴存明细并核对缴存信息的准确性,如缴存信息有误,需及时告知资金办核对后修正。另外,还可拷贝维修项目相关参考资料等。

  (二)申请资料提交

  申报单位需向资金办提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:

  1.应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告)及支用申请审核表(网上下载审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其公示的近、远景照片。电梯、消防等设施设备需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、经业主委员会或居民委员会以及相关业主代表确认的维修资金使用方案及其公示的近、远景照片(一般应包含维修项目损坏原因及损坏程度、维修范围,维修项目是否已过质量保修期等基本情况;以前年度维修资金的使用情况,相关业主维修资金余额情况,受益业主范围及维修费用分摊后不足部分的补交措施;维修项目施工方案及预算金额等内容。)

  4、工程预算书,可附维修部位工艺简图;

  5、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  6、维修项目受益业主的范围

  7、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  8、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件

  9、单位授权委托书(网上下载制式格式)。

  (三)维修资金使用申请审核→维修资金监管部门审核:要件审核→   现场审核  → 办公会议研究 → 上报房产处审核 → 上报局领导。

  (四)维修项目维修及工程质量验收

  1、申报单位确定施工单位。应急整体维修项目应招投标选择施工单位;

  2、申报单位签订施工合同,组织施工单位维修;

  3、维修项目竣工后,施工单位对维修项目工程质量自检合格,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收。如聘请专业工程监理单位对维修项目实施工程质量监理的,则需专业工程监理单位验收。申报单位将验收和回访记录在小区公示栏及单元门上公示7天。

  (五)维修资金申请拨付资料提交

  申报单位需提供以下资料,办理维修项目工程款拨付手续。实施招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案。

  1、申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如维修项目由分公司施工和收款,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  2、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标选择施工单位的不需提交)

  3、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。涉及设备更换的,还需提供设备合格证。施工单位及申报单位均需盖章)

  4、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  5、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。【涉及屋面防水维修的还需提供屋面防水质量分部验收表(网上下载制式格式),屋面防水申请支付工程进度款时需提供维修项目中标和开工情况及其公示的近、远景照片;

  6、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】

  7、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  (六)维修资金拨付

  维修资金监管部门审核通过后,资金办向维修资金专户管理银行发出划转维修资金的通知,专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位或垫资单位。

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。

   

   

  物业专项维修资金支用申请审核具体操作步骤及申报要件

  (应急零星维修项目)

  (一)维修项目应急维修申请准备

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认(网上下载制式格式)并公告业主;

  2、申报单位向维修资金监管办提出书面申请。电梯、消防等设施设备需要维修的,还需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见,或维保单位出具设施设备检测情况说明后经物业公司确认;

  友情提示:申报单位可携带U盘到资金监管办拷贝维修资金缴存明细并核对缴存信息的准确性,如缴存信息有误,需及时告知资金办核对后修正。另外,还可拷贝维修项目相关参考资料等。

  (二)申请资料提交

  申报单位需向资金办提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:

  1、应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告)及支用申请审核表(网上下载审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其近远景照片。电梯、消防等设施设备可提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  4、维修项目受益业主的范围

  5、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  6、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件。

  7、单位授权委托书(网上下载制式格式)。

  (三)维修资金使用申请审核

  资金监管办自收到申请之日起2个工作日内进行现场勘察,制作现场勘查报告。

  (四)维修项目维修及工程质量验收

  1、申报单位确定施工单位。

  2、签订施工合同,组织施工单位维修;

  3、维修项目竣工后,施工单位对维修项目工程质量自检合格,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收。如聘请专业工程监理单位对维修项目实施工程质量监理的,则需专业工程监理单位验收。申报单位将验收记录在公示栏及单元门上公示无异议。

  (五)维修资金申请拨付资料提交

  申报单位需提供以下资料,办理维修项目工程款拨付手续。采用招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案。

  1、申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如与分公司签订合同,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  2、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标或竞争性谈判选择施工单位的不需提交)

  3、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。施工单位及申报单位均需盖章)

  4、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  5、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。

  6、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】 

  7、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、分摊维修费用的业主范围、施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  (六)维修资金拨付

  维修资金监管部门审核通过后,资金办向维修资金专户管理银行发出划转维修资金的通知,专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位或垫资单位。

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。 

开办:ManbetX手机版登录:市人民政府

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维修资金应急项目审核划拨


  事项名称:维修资金应急项目审核划拨

  设定依据:住宅专项维修资金管理办法、ManbetX手机版登录:市物业专项维修资金管理办法

  申请条件:

  1. 物业共用部位、共用设施设备损坏属应急维修资金列支范围;

  2. 物业共用部位、共用设施设备损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;

  3. 物业共用部位、共用设施设备保修期满的;

  4. 维修项目相关业主需分摊的维修费用已交存到位;

  办理材料:

  一、物业专项维修资金支用申请审核申报要件(应急整体维修项目)

  1.应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告及单位授权委托书)及支用申请审核表(网上可下载授权委托书和审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其公示的近、远景照片。电梯、消防等设施设备需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、维修资金使用方案及其公示的近、远景照片。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认(一般应包含维修项目损坏原因及损坏程度、维修范围,维修项目是否已过质量保修期等基本情况;以前年度维修资金的使用情况,相关业主维修资金余额情况,受益业主范围及维修费用分摊后不足部分的补交措施;维修项目施工方案及预算金额等内容。)

  4、工程预算书,可附维修部位工艺简图;

  5、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  6、维修项目受益业主的范围

  7、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  8、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件

  (以上1至8条为维修项目施工前需准备的申报要件)

  9、 申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如维修项目由分公司施工和收款,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  10、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标选择施工单位的不需提交)

  11、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。涉及设备更换的,还需提供设备合格证。施工单位及申报单位均需盖章)

  12、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  13、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。【涉及屋面防水维修的还需提供屋面防水质量分部验收表(网上下载制式格式),屋面防水申请支付工程进度款时需提供维修项目中标和开工情况及其公示的近、远景照片。】

  14、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】 

  15、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、分摊维修费用业主范围,施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。 

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。

  3、实施招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案一套。

  二、物业专项维修资金支用申请审核申报要件(应急零星维修项目)

  应急零星维修项目申报要件除无需提交应急整体维修项目中的第3、第4个要件以及第15个要件中需增加“有业主委员会的小区需业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区需所在辖区居民委员会及相关业主代表确认”外,其他要件申报均同应急整体维修项目。

  办理时间:周一至周五上午10:30 -14:00,下午15:30- 19:30 (除法定节假日外)

  联系电话:0991-4673679

  办理地点:乌市南湖东路173号ManbetX手机版登录:市物业专项维修资金监管办公室二楼审核科(阳光绿岛酒店旁)

  办理流程:

  

  

  当物业共用部位、共用设施设备出现危及业主生命和财产安全的紧急情况时,申报单位应迅速采取应急防范措施,视具体情况可按一般维修项目、或急修项目、或应急维修项目程序(包括应急整体维修项目、应急零星维修项目)办理:

  一、应急整体维修项目的具体审核工作流程如下:

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认并公示相关业主7天;

  2、维修资金监管办现场核实,并制作现场勘查报告;

  3、维修资金支用申请要件须满足下列条件:

  (一)、物业共用部位、共用设施设备损坏属应急维修资金列支范围;

  (二)、物业共用部位、共用设施设备损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;

  (三)、物业共用部位、共用设施设备保修期满的;

  (四)、维修项目相关业主需分摊的维修费用已交存到位;

  4、维修资金监管部门审核:要件审核 → 现场审核  → 办公会议研究 → 上报房产处审核 → 上报局领导。

  5、应急整体维修项目需公开招标确定施工单位,在建设工程信息网或新闻媒体上发布公开招标公告。施工单位中标后,应与物业公司签订施工合同。

  6、物业公司在维修过程中承担监理责任,如物业公司没有相应的工程监理技术能力,应聘请正规监理公司对工程质量进行监理,并与监理公司签订正规合同后到维修资金办备案。施工单位应严格按照中标通知书规定的施工内容施工。工程竣工后,物业公司应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收,并将维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示。

  7、物业公司和业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收合格后,按照中标包干价分标段划拨维修资金。

  具体划拨程序如下:

  (一)施工单位垫资工程款的百分之三十进行第一标段的维修,验收合格后,工程款的百分之六十划至施工单位帐户。

  (二)维修项目竣工后,经验收合格,工程款的百分之三十五划至施工单位帐户。

  (三)余款百分之五为工程质量保证金。另按工程款的百分之五支付监理单位(物业公司)监理费。

  8、申报单位:一般为小区物业服务公司,如小区没有物业公司管理,则由小区所在辖区居民委员会作为维修资金的申报单位。

  9、应急维修范围:屋面防水损坏造成房屋渗漏严重的,

  电梯出现故障危及人身安全的,楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的,消防系统出现功能障碍的,排水管道严重堵塞或者断裂的,其它危及房屋使用安全、影响业主正常生活的紧急情况。应急维修项目需经业委会或社区居民委员会以及相关业主代表核实,其中电梯运行存在重大安全隐患的,由电梯特种设备检验部门出具书面整改意见;消防设施出现功能障碍的,由公安消防部门及其消防检测部门出具书面检测意见;其他设施设备损坏维修的,需设备维保单位出具维修检测情况说明。

  二、应急零星维修项目的具体审核工作流程如下:

  第1、2、3、8、9条同应急整体维修项目

  4、物业公司垫资自行组织维修。物业公司如委托施工单位维修,应和有相应资质与营业范围的施工单位签订施工合同;

  5、工程竣工后,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收,并将验收记录和维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示栏及单元门上公示7天,无异议后,物业公司申请支付维修项目工程款;

  6、维修资金监管部门审核:现场审核 → 要件审核→结算审核→ 办公会议研究 →  上报房产处审核 → 上报局领导。

  7、维修项目审核通过后,按资金办结算审核价划拨工程款至物业公司账户。

  物业专项维修资金支用申请审核具体操作步骤及申报要件

  (应急整体维修项目)

  (一)维修项目应急维修申请准备

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认(网上下载制式格式)并公示业主;

  2、申报单位向维修资金监管办提出书面申请。电梯、消防等设施设备需要大修、改造或整体更换的,还应当提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见,电梯、消防设施设备需维修更换部分设备的,则需维保单位出具设施设备检测情况说明后经物业公司确认;

  3、申报单位制定应急维修更新改造方案并公示业主。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认更新改造方案;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认更新改造方案;

  友情提示:申报单位可携带U盘到资金监管办拷贝维修资金缴存明细并核对缴存信息的准确性,如缴存信息有误,需及时告知资金办核对后修正。另外,还可拷贝维修项目相关参考资料等。

  (二)申请资料提交

  申报单位需向资金办提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:

  1.应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告)及支用申请审核表(网上下载审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其公示的近、远景照片。电梯、消防等设施设备需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、经业主委员会或居民委员会以及相关业主代表确认的维修资金使用方案及其公示的近、远景照片(一般应包含维修项目损坏原因及损坏程度、维修范围,维修项目是否已过质量保修期等基本情况;以前年度维修资金的使用情况,相关业主维修资金余额情况,受益业主范围及维修费用分摊后不足部分的补交措施;维修项目施工方案及预算金额等内容。)

  4、工程预算书,可附维修部位工艺简图;

  5、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  6、维修项目受益业主的范围

  7、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  8、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件

  9、单位授权委托书(网上下载制式格式)。

  (三)维修资金使用申请审核→维修资金监管部门审核:要件审核→   现场审核  → 办公会议研究 → 上报房产处审核 → 上报局领导。

  (四)维修项目维修及工程质量验收

  1、申报单位确定施工单位。应急整体维修项目应招投标选择施工单位;

  2、申报单位签订施工合同,组织施工单位维修;

  3、维修项目竣工后,施工单位对维修项目工程质量自检合格,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收。如聘请专业工程监理单位对维修项目实施工程质量监理的,则需专业工程监理单位验收。申报单位将验收和回访记录在小区公示栏及单元门上公示7天。

  (五)维修资金申请拨付资料提交

  申报单位需提供以下资料,办理维修项目工程款拨付手续。实施招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案。

  1、申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如维修项目由分公司施工和收款,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  2、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标选择施工单位的不需提交)

  3、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。涉及设备更换的,还需提供设备合格证。施工单位及申报单位均需盖章)

  4、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  5、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。【涉及屋面防水维修的还需提供屋面防水质量分部验收表(网上下载制式格式),屋面防水申请支付工程进度款时需提供维修项目中标和开工情况及其公示的近、远景照片;

  6、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】

  7、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  (六)维修资金拨付

  维修资金监管部门审核通过后,资金办向维修资金专户管理银行发出划转维修资金的通知,专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位或垫资单位。

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。

   

   

  物业专项维修资金支用申请审核具体操作步骤及申报要件

  (应急零星维修项目)

  (一)维修项目应急维修申请准备

  1、业主委员会或居民委员会以及相关业主代表对共用部位、共用设施设备突发损坏的事实情况确认(网上下载制式格式)并公告业主;

  2、申报单位向维修资金监管办提出书面申请。电梯、消防等设施设备需要维修的,还需提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见,或维保单位出具设施设备检测情况说明后经物业公司确认;

  友情提示:申报单位可携带U盘到资金监管办拷贝维修资金缴存明细并核对缴存信息的准确性,如缴存信息有误,需及时告知资金办核对后修正。另外,还可拷贝维修项目相关参考资料等。

  (二)申请资料提交

  申报单位需向资金办提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:

  1、应急维修使用申请(后附业主递交物业公司的申请报告)及支用申请审核表(网上下载审核表制式格式)

  2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告及其近远景照片。电梯、消防等设施设备可提交相关资质单位出具的书面检测、鉴定意见或维保单位出具的检测情况说明;

  3、需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

  4、维修项目受益业主的范围

  5、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

  6、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件。

  7、单位授权委托书(网上下载制式格式)。

  (三)维修资金使用申请审核

  资金监管办自收到申请之日起2个工作日内进行现场勘察,制作现场勘查报告。

  (四)维修项目维修及工程质量验收

  1、申报单位确定施工单位。

  2、签订施工合同,组织施工单位维修;

  3、维修项目竣工后,施工单位对维修项目工程质量自检合格,申报单位应组织业主委员会或居民委员会以及相关业主代表验收。如聘请专业工程监理单位对维修项目实施工程质量监理的,则需专业工程监理单位验收。申报单位将验收记录在公示栏及单元门上公示无异议。

  (五)维修资金申请拨付资料提交

  申报单位需提供以下资料,办理维修项目工程款拨付手续。采用招投标选择施工单位的维修项目,申报单位还需将招投标相关资料交资金办备案。

  1、申报单位与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如与分公司签订合同,应提供总公司给分公司开具的授权委托书原件和总公司营业执照、资质证书复印件(施工合同内应有工程质保期期限)

  2、施工单位营业执照及资质证书复印件(招投标或竞争性谈判选择施工单位的不需提交)

  3、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等需提供施工简图及相关说明,涉及隐蔽工程还需提供隐蔽部位的现场照片及相应的文字说明。施工单位及申报单位均需盖章)

  4、工程结算书或工程造价审计报告(按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应区分受益业主范围分别报结算,经申报单位审核后的结算总封皮上加盖维修单位及申报单位公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经申报单位核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖申报单位公章)

  5、应急维修项目工程质量验收表及其公示的近、远景照片(网上下载制式格式)。

  6、工程款支付申请表(网上下载制式格式),申报单位支付维修项目工程款垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(发票需核查原件、提供复印件,复印件上申报单位盖章)【工程款发票上必须显示维修项目具体名称(小区、楼栋或楼栋单元、维修部位),或在备注栏内填写项目具体名称,发票内容需机打并不得涂改】 

  7、维修项目使用维修资金等相关情况及其公示的近、远景照片。有业主委员会的小区报业主委员会及相关业主代表确认;无业主委员会的小区报所在辖区居民委员会及相关业主代表确认(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金使用情况、相关业主维修资金余额情况、分摊维修费用的业主范围、施工单位的选择情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额、设施设备残值回收等相关内容)

  (六)维修资金拨付

  维修资金监管部门审核通过后,资金办向维修资金专户管理银行发出划转维修资金的通知,专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位或垫资单位。

  注:1、维修资金支用申请过程中的所有公示材料均需在小区公示栏及单元门上公示7天,并提供公示后有无业主投诉或问题解决的书面反馈情况;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题。

  2、以上所有申报要件均需申报单位盖章,所有要件复印件均需申报单位核对后写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期。 

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